产品-单据传签系统

提高单据的签核速度，实现单据签核无纸化

缩短单据在不同部门间的传阅的时间，提高单据的传签速度
引入关键点的传签控制，对单据的评审实现差异化管理
为传签人员在单据的“发起、执行、总结、结案”等传签流程中，提供关键事件提醒与跟踪
实现单据传签步骤及传签流程的个性化配置

马上联系我们详细功能

单据传签系统特色

更快的签核解决“销售订单、实验单据”或“其他需要传签的单据”按单据的签核流程在部门与组织间快速的进行流转，从而提高单据的签核速度。

灵活定制的签核流程单据在签核过程中，可以根据组织内的用户、部门或跨部门对单据签核的不同要求，设置不同的签核流程。（比如：单据的审批金额，根据不同权限范围的人员设置不同的审批范围。并触发不同的审批路线）

签核超时特殊处理系统根据用户单据传签要求，实现了１小时内没有签核，直接跳过此步骤的功能。部门经理可以登录系统并实现对下属员工进行代签。超过２小时，单据尚未签核通过，则系统发送“邮件提醒”给待签核人及单据的创建者。

签核工作代理单据传签过程中，处理了工作代理问题，当当前的用户的单据流程尚未走完传签流程时，用户在启用代理时，系统自动将尚未传签完毕的单据邮件给代理者。针对新的尚未启动的单据则代理者直接进入传签流程。

全面的单据状态支持单据签核过程中，处理了单据在流转过程中的不同状态（初始、传签中、传签退回、传签通过、执行中、执行完毕、总结中、结案等各种状态)。方便用户查询与索引。

运营数据分析在传签过程中的任何单据要素，能为后续的管理运营提供数据分析基础。

详细功能介绍

角色授权管理: 通过角色授权及角色管理，快速的定义单据传签在各个角色中流转及签核内容。
审批路线配置: 系统根据单据的管控关键点，自由定义审批节点，及各个节点审批的先后顺序，从而构成对单据审批路线的自由定义。
单据代理设置: 系统支持单据尚未传签时的工作代理设置，也支持正在传签中的单据由于特殊原因导致无法传签，通过启用传签代理的方式授权给其他人员进行传签。
邮件通知管理: 对单据传签的每个步骤环节，可以设置邮件提醒。通知支持正在传签的单据由于设置代理后，将尚未执行完毕的传签单据邮件提醒给代理人进入系统进行传签。

新增单据及传签人员的选定: 新增需要传签的单据，系统根据传签人员的上下级关系，在选用基层传签人员事，自动带出上级传签管理人员。同时系统支持有特点业务管控点（若：单据签核金额范围的大小）的人员，根据管控的额度，自动带入系统进行传签。
自由定义单据的传签事件: 系统根据单据流转的需求，可以定义各个传签事件（如：单据传签的启动、执行、总结、结案等）
决策支持: 预制报表、报表向导、数据挖掘
系统管理: 系统功能、系统设置和基础数据

申请现场方案演示或聆听销售专家为您定制的解决方案以及相关知识。马上联系我们